Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimii Seija Keto henkilökohtaisesti. Häneen saa yhteyden kaikissa henkilötietoja koskevissa asioissa sähköpostitse:

• Rekisterinpitäjä: Seija Keto
• Sähköposti: seija.keto@gmail.com
• Sivusto: https://ketomentorship.com/

Toiminnalle ei ole nimetty erillistä tietosuojavastaavaa, koska sitä ei tämän laajuisessa toiminnassa edellytetä.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, jotka annat itse lomakkeella, sekä sivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot.

Hakemuslomakkeella antamasi tiedot:

• Nimi ja sähköpostiosoite (pakolliset)
• Puhelinnumero tai WhatsApp-numero (vapaaehtoinen)
• Sosiaalisen median profiili (vapaaehtoinen)
• Vapaamuotoinen viesti, jonka kirjoitat kysymyksistäsi ja tavoitteistasi
• Antamasi suostumukset ja niiden ajankohta

Automaattisesti kerättävät tiedot:

• IP-osoite, selain, laitetyyppi ja käyttöjärjestelmä
• Sivuston käyttöä koskevat tiedot, kuten katsotut sivut ja käyntien ajankohdat
• Mainonnan mittaustiedot, kuten mistä mainoksesta saavuit sivustolle
• Ajanvarauksen yhteydessä varattu aika ja aikavyöhykkeesi

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja tai taloudellista asemaa koskevia tietoja. Älä kirjoita tällaisia tietoja lomakkeen vapaaseen tekstikenttään.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Hakemuksesi käsittely ja yhteydenotto. Käymme hakemuksesi läpi ja otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai valitsemassasi viestisovelluksessa sopiaksemme keskusteluajan. Käsittelyperuste on antamasi suostumus.
• Mentorointiohjelman toteuttaminen. Jos aloitat ohjelmassa, käytämme yhteystietojasi valmennusten, materiaalien ja tuen toimittamiseen. Käsittelyperuste on antamasi suostumus.
• Sivuston ja mainonnan kehittäminen. Seuraamme yleisellä tasolla, miten sivustoa käytetään ja mitkä mainokset toimivat. Käsittelyperuste on suostumuksesi, jonka annat hyväksymällä ei-välttämättömät evästeet.
• Väärinkäytösten estäminen. Suojaamme lomaketta roskapostilta ja automaattisilta lähetyksiltä. Käsittelyperuste on oikeutettu etumme huolehtia palvelun tietoturvasta.

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia. Jokaisen hakemuksen käy läpi ihminen.

4. Evästeet ja seuranta

Sivusto käyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston toiminnalle. Lisäksi käytämme analytiikka- ja mainontaevästeitä, joilla mittaamme kävijämääriä ja mainonnan toimivuutta:

• Google Analytics – sivuston kävijätilastot.
• Meta-pikseli (Facebook) – mainonnan mittaus ja kohdentaminen.

Voit estää evästeet selaimesi asetuksista tai poistaa jo tallennetut evästeet. Voit myös hallita Metan mainosasetuksia Facebook-tilisi asetuksista ja estää Google Analyticsin selainlaajennuksella. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietojasi. Käytämme alla lueteltuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja vain meidän ohjeidemme mukaisesti:

• Netlify, Inc. – sivuston tekninen alusta ja lomakelähetysten vastaanotto.
• Momentum Stars – asiakkuudenhallintajärjestelmä, johon hakemuksesi tiedot tallennetaan yhteydenottoa varten. Palvelun palvelimet sijaitsevat EU-alueella.
• Calendly LLC – keskusteluajan varaaminen.
• Google Ireland Limited – kävijäanalytiikka.
• Meta Platforms Ireland Limited – mainonnan mittaus.

Voimme lisäksi luovuttaa tietoja viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme toimii Yhdysvalloissa. Kun tietoja siirretään EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework). Voit pyytää meiltä lisätietoja käytetyistä suojatoimista.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Hakemuksen tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotostasi, minkä jälkeen ne poistetaan.
• Jos aloitat ohjelmassa, säilytämme yhteystietosi niin kauan kuin osallistut siihen, ja poistamme ne 24 kuukauden kuluessa osallistumisen päättymisestä.
• Jos peruutat suostumuksesi, poistamme tietosi ilman aiheetonta viivytystä.
• Evästeiden voimassaoloaika vaihtelee istunnon kestosta enintään kahteen vuoteen.

8. Tietojen suojaaminen

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Hakemusten tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, jotka niitä työssään tarvitsevat, ja käytettävät järjestelmät on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin. Tietoja ei säilytetä paperisessa muodossa.

9. Oikeutesi

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä viestin osoitteeseen seija.keto@gmail.com. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

10. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on tietosuojalainsäädännön vastaista, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto:

• Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki
• tietosuoja.fi

11. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta, jos palvelumme tai lainsäädäntö muuttuu. Ajantasainen versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja päivityksen ajankohta näkyy sivun yläreunassa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sinulle sähköpostitse, jos olemme siihen antamiesi tietojen perusteella yhteydessä.